AI Workflow Automatisering • Operations
AI Workflow Automatisering voor snelle, foutloze processen
Automatiseer repetitieve workflows: intake, documentverwerking, routing en updates naar je kernsystemen. Minder manueel werk, meer snelheid en controle over compliance.
Wat deze AI Workflow Automatisering doet
De workflow agent haalt data op uit e-mail, formulieren en documenten, valideert velden, verrijkt met externe bronnen en zet vervolgens acties uit in je tools (CRM, ERP, ticketing, HRIS). Elke stap is traceerbaar en kan regels bevatten voor risico, compliance en prioriteit. Zo verkort je doorlooptijden en verlaag je fouten drastisch.
- Document parsing (PDF/Word) en extractie naar gestructureerde velden
- Routing naar het juiste team op basis van inhoud, taal en SLA
- Automatische statusupdates naar klanten en interne stakeholders
- Validatie en verrijking met databronnen (KvK, CRM, voorraad)
- Webhooks en API-calls om downstream systemen bij te werken
Use cases (praktijk)
- Intake & triage: aanvragen classificeren, controleren op volledigheid en direct toewijzen.
- Orderverwerking: purchase orders uitlezen, controleren en boeken in ERP/financieel.
- HR/IT tickets: account-aanvragen of offboarding automatisch afhandelen met checklists.
- Compliance & QA: documenten controleren op verplichte velden en afwijkingen markeren.
Resultaat: kortere cycle time, minder fouten en betere compliance zonder extra FTE.
Hoofdkeyword
ai workflow automatisering
Aanbevolen woorden
process automation, document processing, routing, operations automation
Belangrijkste CTA
Plan een demo en laat ons een bestaande workflow automatiseren
Implementatie
We starten met een process mapping sessie: triggers, systemen, datavelden en beslisregels. Daarna bouwen we de workflow met duidelijke guardrails: validatieregels, fallback-acties en audit logging. Binnen 2 weken heb je een eerste live flow. We meten doorlooptijd, foutenratio en touchpoints om te bewijzen wat de automatisering oplevert.
Koppelingen zijn mogelijk met o.a. HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Exact, AFAS, Zendesk, Slack/Teams en eigen API’s. Data blijft binnen de EU en we loggen elke stap voor compliance en post-mortems.
Waarom Flowix
Wij combineren AI-extractie, regelgebaseerde validatie en integraties. Dat betekent minder menselijke hand-offs en hogere kwaliteit per stap. Klanten zien 50–80% minder manuele touches en een doorlooptijdreductie van dagen naar uren.
- Snelle implementatie (2 weken voor de eerste flow)
- Strikte governance: audit trail, versies en toegangscontrole
- Mix van LLM + deterministische regels voor betrouwbare uitkomsten
Interne links & volgende stap
Combineer workflow automatisering met de AI Support Agent voor naadloze ticketafhandeling en met de AI Sales Agent om offertes en contracten automatisch te verwerken. Meer weten? Bekijk de dienstenpagina of ga terug naar de homepage.
Veelgestelde vragen
Hoe borgen jullie dat data klopt?
We combineren validatieregels, checksum-achtige controles en menselijke review bij lage confidence. Elke stap wordt gelogd.
Welke documenten ondersteunen jullie?
PDF, Word, gescande documenten (met OCR), e-mailbijlagen en gestructureerde formulieren. We trainen op jouw formats.
Hoe snel staat de eerste flow live?
Binnen 2 weken. Week 1: ontwerp en koppelingen. Week 2: bouwen, testen, soft launch.
Automatiseer je kernprocessen
Boek een demo en laat ons één huidige workflow automatiseren; we tonen de tijd- en foutbesparing in dagen.